Office Manager

Zinner
Regular
3 500 - 7 000 PLN B2B
3 500 - 5 000 PLN UoP
Poznań / Remote

12

Number of employees

8

Team size

50%

Remote work

Required skills

Exel
1 2 3 4 1
Trello
1 2 3 4 1
MS and Google
1 2 3 4 5
English
1 2 3 4 5
LinkedIn
1 2 3 4 5
Allegro
1 2 3 4 5

Nice to haves

Adobe
1 2 1 2 3
Ilustrator
1 2 1 2 3
Prawo jazdy kat. B
1 2 3 4 5
International team:
No
The ability to change the project:
No
Choice of work tools:
Yes
Paid leave:
Yes
Advantages of the offer:
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
Wynagrodzenie uzależnione od posiadanych kwalifikacji i doświadczenia;
Realizacja samodzielnych i odpowiedzialnych zadań;
Współpraca z profesjonalnym i otwartym zespołem;
Możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji;
Elastyczne podejście do współpracy;
Otwartość firmy na nowe pomysły dotyczące rozwoju firmy i usprawniania współpracy.
Responsibilities:
Przygotowanie, administrowanie i zarządzanie dokumentacją handlową, stały nadzór nad jej prawidłowym obiegiem;
Tworzenie ofert handlowych i utrzymywanie kontaktów z klientami w kwestiach administracyjno-biurowych;
Zbieranie i analizowanie bieżącego zapotrzebowanie na określone produkty i składanie zamówienia u dostawców;
Sporządzanie dokumentacji dokonywanych transakcji, a także wprowadzanie danych z nimi związanych do systemu komputerowego;
Prowadzenie biura (odbieranie telefonów, korespondencja przychodząca i wychodząca, selekcja i archiwizacja dokumentów);
Bieżący kontakt z zewnętrznymi interesariuszami firmy (klienci, dostawcy, instytucje);
Podstawowe prace księgowe (przyjmowanie i wystawianie faktur oraz dokumentów powiązanych);
Wystawianie ofert produktów na portalach e-commerce typu Allegro.

Recruitment Process

1
Wyślij swoje CV i portfolio
2
Rozmowa z Rekruterem
3
Rozmowa z Przedstawicielem Firmy/Członkiem Zarządu

Project

Osoba pracująca na tym stanowisku będzie przede wszystkim wspierać pracowników działu handlowego w bieżącej obsłudze klientów i wykonywać prace administracyjno-biurowe. Mile widziane są osoby, które chcą się rozwijać w zakresie podnoszenia standardów obsługi klienta, standaryzacji procesów w firmie lub marketingu produktów. Zależy nam na rozwoju naszych pracowników, dlatego wspólnie, tuż po okresie próbnym, określimy Twoją ścieżkę kariery w firmie. Zadbamy o to aby była ona dopasowana do Twoich predyspozycji i preferencji dotyczących dalszego rozwoju.
Management Methods:
Kanban

Company

Company: Zinner Address: ul.Kopanina 2, 60-105 Poznań
Offered forms of cooperation:
UoP
UZ
B2B
About company Firma Zinner dostarcza urządzenia do pomiaru siły i masy od ponad 25 lat. Dzięki nabytemu doświadczeniu posiadamy szeroką wiedzę na temat problemów związanych z ważeniem produktów, kontrolą stanów magazynowych, realizacją receptur, kontrolą jakości i prawidłową pracą urządzeń w zakładzie. Wiemy, jak istotna jest kontrola mas produktów, ich wytrzymałości i sił jakie na nie oddziałują, zarówno podczas produkcji, jak i podczas użytkowania przez końcowego odbiorcę. Polityką firmy jest dostarczanie rozwiązań właściwych do zapotrzebowania. Oznacza to, że zwracamy szczególną uwagę zarówno na warunki środowiskowe oraz inne czynniki zewnętrzne mogące mieć wpływ na stan urządzeń oraz poprawność ich funkcjonowania. Elastyczna produkcja umożliwia nam tworzenie jednostkowych rozwiązań dopasowanych wymiarami, zastosowanymi materiałami i odpornością na ciężkie warunki pracy, takie jak wilgoć, chemia, wibracje i inne. Wagi i siłomierze to specjalistyczne urządzenia kontrolno-pomiarowe, od których prawidłowej pracy zależy jakość Państwa produktu. W dziedzinie ważenia oferujemy gotowe wagi przemysłowe i wagi laboratoryjne zarówno własnej produkcji jak i ogólnoświatowych producentów produkcji seryjnej. Dostarczamy systemy wagowo-informatyczne umożliwiające śledzenie masy produktu podczas całego procesu produkcji, etykietujące systemy wagowe ułatwiające rejestrację i rozliczenie produktu na podstawie jego masy, a także systemy dozujące pozwalające realizować receptury wagowe.
Specialization / Industry:
Przemysł
Handel
Usługi
Goodwill:
Tradycja
Zaufanie
Jakość